Thứ Tư, 11 tháng 6, 2014

Giám đốc có phải đóng bảo hiểm ko?

Căn cứ theo mục a, khoản 1 điều 2 luật BHXH qui định đối tượng phải tham gia BHXH gồm "Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên"

Trích mục d khoản 2 điều 4 nghị định 44/2003 qui định các trường hợp ko áp dụng HĐLĐ gồm "Thành viên Hội đồng quản trị doanh nghiệp"

1. Giám đốc công ty cổ phần:
Nếu muốn tham gia bhxh thì làm HĐLĐ ký giữa chủ tịch HĐQT và giám đốc
Nếu ko muốn tham gia bhxh thì ko làm HĐLĐ

2. Giám đốc công ty TNHH
Nếu là giám đốc cty TNHH 1 thành viên: nếu muốn tham gia bhxh thì nộp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh +  đăng ký thang bảng lương
Nếu là giám đốc cty TNHH 2 thành viên: thì làm hợp đồng lao động thành viên này ký với thành viên kia. Hoặc làm theo cách của cty TNHH 1 thành viên.

Nghị định 44/2003 ngày 9/5/2003 hết hiệu lực rồi, giờ thay bằng nghị định 44/2013

Thứ Tư, 4 tháng 6, 2014

Cắt giảm nhân sự đúng qui định pháp luật

Tình huống:
Theo như kế hoạch phòng marketing của công ty em sẽ thu hẹp nên cắt giảm nhân sự có thể chuyển sang thuê dịch vụ. Hiện tại phòng marketing có 10 người, giờ chỉ giữ lại 2 nhân viên


Phía công ty đã tiến hành thỏa thuận hợp đồng và giải quyết nghỉ việc 6 người (bao gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên).
Còn 2 nhân viên (1 ngoài bắc, 1 trong nam) họ không đồng ý số tiền theo thỏa thuận (tuy chế đô rất ưu đãi) và thực hiện điều 48, 49 LLD.

Nếu căn cứ vào điều 44 luật LD thay đổi cơ cấu, thì thực hiện tiếp điều 46 phương án sử dụng lao động (em chưa có tài liệu tham khảo) hiện các phòng ban đã đủ người không tiếp nhận được nữa (họ cũng không muốn chi phí tiền lương tăng lên)
Còn vấn đề điều 38 LLD người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc (công ty cũng chưa xây dựng)

Câu hỏi
- Phương án giải quyết như thế nào  (Về phía bộ phận, công ty hay bộ phận nhân sự cần làm gì?)
- Trình tự hồ sơ để thực hiện điều 44 luật LD (nếu có kiện tụng xẩy ra thì DN không vướng phải lỗi sai khi không chứng minh được điều 44...)
P/S: Phương châm về lao động của công ty là tuân thủ luật pháp


Cách giải quyết:

Đầu tiên làm việc với đại diện công đoàn tại công ty về nội dung như trên. Sau đó thiết lập biên bản có nội dung như bạn đang cần. Cuối văn bản có chữ ký của đại diện công ty và Công đoàn. Chú ý nêu lý do cho thôi việc hợp lý theo quy định của luật trong văn bản này.
Sau đó bạn làm tiếp thủ tục sau:
1. Bạn làm phương án sử dụng lao động (tự soạn), nội dung như điều bạn đã nói, trong đó có kèm nội dung cuối chốt lại là cho thôi việc 2 nhân sự ở Phòng Marketing. 
2. Gửi cho Sở lao động 4 bản.
3. Nhận lại bản có xác nhận của Sở lao động (Có đóng dầu và ký tên của Sở)
4. Sau đó thông báo cho người lao động thời gian nghỉ (theo luật là 30 ngày trước khi cho ra đi)
5. Hết 30 ngày như thông báo thì tiến hành cho Quyết định thôi việc.
6. Thực hiện nghĩa vụ với các khoản trợ cấp như quy định của Luật.
Làm đúng những điều trên bạn sẽ không bị thua kiện. nếu thiếu sẽ thua ngay lập tức khi người lao động khởi kiện.
Đề nghị: Trả thêm cho người ta một ít và chọn người có khả năng thuyết phục tốt để nói chuyện với họ. Không còn cách nào khác hãy sử dụng theo trình tự pháp luật.


Hồ sơ hoàn thuế TNCN cho cá nhân năm 2013



Để hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2013 bạn cần làm bộ hồ sơ bao gồm:
1/ Bộ tờ khai quyết toán thuế TNCN - 09/KK-TNCN nhập từ phần mềm HTKK 3.2.3 - http://tncnonline.com.vn/Pages/tools.aspx
Lưu ý: Thuế bạn dư cần hoàn thì khi nhập phần mềm ở mẫu 09/KK-TNCN nhớ nhập số dư ở cột 8b lên 8a nhé!
2/ Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Liên 2-gốc-Các công ty mà bạn có làm và có khấu trừ thuế)
3/ Thư xác nhận thu nhập năm (Tất cả các công ty bạn có thu nhâp phát sinh, không phân biệt có khấu trừ thuế hay không)
4/ Tờ đăng ký giảm trừ gia cảnh/chứng minh người phụ thuộc + Mẫu 16 đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh. Cái này Công ty bạn đăng ký giảm trừ có bản lưu khi bạn đăng ký [Áp dụng nếu bạn có giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc]
Lưu ý: Năm 2013 nếu bạn có chuyển nơi làm việc mà không đăng ký lại thì từ tháng 10/2013-12/2013 không được tính giảm trừ cho những người phụ thuộc mà bạn đã đăng ký ở công ty trước.
Vì dụ: Tháng 1/2013->8/2013: Bạn làm cty A và có đăng ký+chứng minh người phụ thuộc cho con. Tháng 9/2013: Bạn nghỉ Cty A sang Cty B làm và nộp giấy tờ đã đăng ký ở Cty A chứ không làm đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh lại. =>Quyết toán thuế TNCN 2013: Bạn chỉ được tính từ 1/2013->9/2013. Từ 10/2013: Không được tính (Tiết i, khoản 1, điều 9 thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 hiệu lực từ 01/10/2013)
5/ Chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc phòng hờ cán bộ thuế yêu cầu chứng minh
6/ Chứng minh nhân dân photo của bạn.
Bộ hồ sơ làm thành 2 bản.
Trên đây là hồ sơ hoàn thuế mình làm ở TpHCM hi vọng bạn có thể tham khảo.

Bạn có thể xem thêm thông tư 336/TCT-TNCN ngày 24/1/2014 Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN để xem mình thuộc trường hợp được ủy quyền công ty quyết toán hay tự đi quyết toán cho khỏi lấn cấn chuyện công ty không làm hoàn thuế cho mình.