Thủ tục gộp sổ BHXH

1. Thủ tục gộp sổ BHXH (cho nhân viên vẫn đang đi làm tại cty A), trong cùng tỉnh bao gồm:
- Công văn của công ty A đề nghị gộp sổ theo mẫu D01b-TS (nhớ làm 1 công văn riêng về nội dung này vì còn trình lên bảo hiểm thành phố để phê duyệt);
- Đơn đề nghị của người lao động theo mẫu D01-TS: 01 bản
- Mẫu D07-TS: 03 bản;
- Sổ BHXH: 02 sổ
Ghi chú: Trong công văn của công ty theo mẫu D01b-TS phải ghi đầy đủ nội dung như sau:

Nhân viên Nguyễn Văn C có 02 số BHXH có thời gian tham gia như sau:

- Tham gia tại Công ty 1, được BHXH thành phố Hà Nội cấp sổ BHXH số ...... ngày .......... cho giai đoạn tham gia từ tháng ........ đến tháng .............., đã được BHXH thành phố Hà Nội chốt sổ;

- Tham gia tại Công ty 2, được BHXH thành phố Hà Nội cấp sổ BHXH số ........... ngày ........... cho giai đoạn tham gia từ tháng ...... đến tháng .........., đã được BHXH thành phố Hà Nội chốt sổ.

Đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội:

- Thực hiện thủ tục hủy dồn sổ BHXH, giữ sổ BHXH số .......... làm sổ gốc (ghi số sổ muốn giữ làm sổ gốc, thường thì số này là sổ có thời gian tham gia trước hoặc sổ được cấp trước);

- Thực hiện thủ tục chốt sổ đối với sổ BHXH sau khi đã được gộp sổ (nội dung này rất quan trọng và phải nhớ, vì nếu ko nhớ thì sau này sẽ lại phải mất công đi làm thêm  1 lần nữa)

Trong đơn đề nghị theo mẫu D01-TS ghi các thông tin:
- Họ và tên, mã số quản lý là số sổ mới, ngày sinh, Số CMND, Địa chỉ thường trú, tên đơn vị và mã đơn vị mới
- Nội dung: đề nghị gộp sổ;
- Lý do : do tôi không thông báo số sổ cũ cho đơn vị mới nên dẫn đến việc đơn vị mới đăng ký sổ số..... Nay kính đề nghị CQ BHXH quận...gộp sổ BHXH từ sổ (số mới) sang sổ (số cũ) (sổ giữ làm sổ gốc) để tôi được hưởng quyền lợi của mình
- Hồ sơ gửi kèm: ghi rõ số sổ và thời gian tham gia từ tháng..... đến tháng ....
 Nộp hồ sơ trên tại bộ phận 1 cửa sẽ nhận được giấy hẹn trả hồ sơ sau 45 ngày.

2. Gộp sổ BHXH khác tỉnh:
+ Người lao động làm đơn - mâu D01-TS, 02 bản
+ Đơn vị làm công văn đề nghị - mâu D01b-ts, 02 bản
+ Kê danh sách theo mâu 02 -, 02 bản.
+ Sổ hộ khẩu, CMND, giấy khai sinh: 01 bộ gốc, 02 bộ công chứng
+ Tờ khai cấp sổ BHxh có phụ lục công tác - mỗi công ty 01 bản
+ Toàn bộ hồ sơ gốc ( Sơ yếu lý lịch, HĐLĐ, quyết định lương, quyết định luân chuyển công tác, các loại giấy tờ khác nếu có
+ Sổ bảo hiêm 02 bản ( em gộp 2 công ty nên có 2 sổ ạ)
Khi tới làm việc thì kê tất cả hồ sơ trên vào phiếu giao nhận hồ sơ có mâu do bao hiẻm cấp: Mẫu "Phiếu GNHS 304 Chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc"
Sưu tầm: http://www.webketoan.vn/forum/threads/186605-Thu-tuc-gop-so-BHXH